|
დასახელება:
დირექტორის ადმინისტრაციული ასისტენტი
|
| მომწოდებელი:
IBCCS TAX
|
|
გამოქვეყნდა: 24 აგვისტო
/ ბოლო ვადა: 24 სექტემბერი
|
საერთაშორისო ბიზნეს საკონსულტაციო კომპანია "IBCCS Tax Georgia" აცხადებს ვაკანსიას დირექტორის ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე.
უშუალო ხელმძღვანელი: დირექტორი
ძირითადი მოვალეობები:
** დირექტორისა და მენეჯმენტის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული მხარდაჭერა;
** დირექტორის ყოველდღიური საქმიანობის ადმინისტრაციულ საკითხებში მხარდაჭერა;
** HR, ადმინისტრაციული, სახელშეკრულებო და სხვა საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების მომზადება;
** შრომითი ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებებში ცვლილებების, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტასთან დაკავშირებული დოკუმენტების, შიდა ბრძანებებისა და სხვა HR დოკუმენტაციის მომზადება;
** წერილების, მოთხოვნების, შეტყობინებების, განცხადებებისა და სხვა საჭირო დოკუმენტების მომზადება;
** კომპანიის ელექტრონული დოკუმენტაციის არქივის წარმოება, ორგანიზება და განახლება;
** დოკუმენტების შესაბამის პროგრამებსა და ციფრულ პლატფორმებზე ატვირთვა, დახარისხება, კატეგორიზაცია და მართვა;
** დოკუმენტების რეესტრების წარმოება და ხელშეკრულებების, ვადების, განახლებებისა და ხელმოწერების მონიტორინგი;
** დოკუმენტების შეგროვების, შემოწმების, ხელმოწერისა და არქივში განთავსების პროცესის კოორდინაცია;
** თანამშრომელთა მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების პროცესებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადებაში მონაწილეობა;
** თანამშრომლებთან, კონტრაქტორებთან, კლიენტებთან და სხვა პარტნიორებთან ადმინისტრაციული კომუნიკაციის კოორდინაცია;
** დირექტორისთვის შეხვედრების, კორესპონდენციის, ანგარიშების, პრეზენტაციებისა და სხვა საჭირო მასალების მომზადებაში დახმარება;
** დირექტორის მიერ გაცემული დავალებების შესრულების მონიტორინგი და შესაბამისი საკითხების კოორდინაცია;
** დირექტორის საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა პროექტებისა და ამოცანების მხარდაჭერა;
** დირექტორის მიერ განსაზღვრული სხვა ადმინისტრაციული მოვალეობების შესრულება.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
** უმაღლესი განათლება სამართლის, ბიზნესის ადმინისტრირების, მენეჯმენტის, ადამიანური რესურსების მართვის ან შესაბამის სფეროში;
** ადმინისტრაციულ, HR, იურიდიულ დოკუმენტაციასთან ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
** საოფისე პროგრამების კარგი ცოდნა და დოკუმენტების მართვის პროგრამებსა და ონლაინ პლატფორმებთან მუშაობის გამოცდილება;
** მაღალი ორგანიზებულობის უნარი და დეტალებისადმი ყურადღება;
** რამდენიმე დავალების, დოკუმენტისა და ვადის ერთდროულად ეფექტურად მართვის უნარი;
** კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან პასუხისმგებლობით მუშაობის უნარი;
** ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა; ინგლისური და/ან რუსული ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად;
** დამოუკიდებლად მუშაობისა და დირექტორისთვის ეფექტური ადმინისტრაციული მხარდაჭერის უზრუნველყოფის უნარი.
დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ, გამოგვიგზავნოთ თქვენი CV ელფოსტაზე: info.ibccstax@gmail.com და ელფოსტის სათაურად მიუთითოთ "ადმინისტრაციული ასისტენტი."
|
|
|
|
ყველა ვაკანსია
ამ ორგანიზაციის ყველა განცხადება
ამოსაბეჭდი ვერსია
გადაიტანე Facebook-ზე